La Diputación de Granada ha organizado y recuperado 64 archivos de municipios de menos de 5000 habitantes entre 1998 y 2004. Los responsables municipales de todos estos pueblos han expresado la satisfacción por el resultado obtenido y han mantenido una línea de continuas consultas y peticiones de asesoramiento por parte del personal de los ayuntamientos en los que se ha intervenido a los técnicos de la institución provincial.
Este proyecto aspira a recuperar todos los archivos municipales cuyos ayuntamientos tengan interés en recuperar sus documentos históricos o registrales. La Diputación de Granada en 1997 inició un ambicioso plan de organización de los archivos municipales con el objetivo de contribuir a la recuperación del patrimonio documental de la provincia.
Así se evita, por un lado, la destrucción de la memoria histórica de los municipios, y por otra se facilita la actuación municipal que las nuevas disposiciones legales imponen respecto a la agilidad, accesibilidad y transparencias administrativas, a lo que contribuye, sin ninguna clase de duda, un archivo organizado comenta la diputada de Cultura, Inmaculada López Calahorro.
Hasta la fecha los archivos municipales organizados son:
Alamedilla (2005), Albondon (2000), Albuñan (2002), Albuñuelas (1999), Alhama (2000), Almegíjar (2003), Alquife (2005), Arenas del Rey (2002), Benalúa (2000), Benalúa de las Villas (2004), Cájar (1999), Caniles (2004), Cañar (2004), Carataunas (2003), Castillejar (2003), Cijuela (2003), Cogollos de Guadix (2001), Colomera (2004), Cortes de Baza (2003), Cortes y Graena (2001), Cúllar (2005), Deifontes (2004), Dólar (2001), El Valle (1999), Escuzar (2002), Freila (2003), Fuente Vaqueros (2001), Galera (2001), Gorafe (2003), Guajares (1998), Güejar Sierra (1998), Hueneja (2002), Iznalloz (2000), Jatar (2002), Jayena (2004), Jerez del Marquesado (2002), Jun (1998), La Peza (2002), La Taha (1999), Lachar (2001), Lanjarón (1998), Lanteira (2002), Lecrín (2000), Marchal (2000), Moclín (2000), Molvizar (2004), Montejícar (2005), Moraleda de Zafayona (1998), Moreda (2004), Nevada (2002), Nigüelas (1999), Orce (2003), Órgiva (2000), Pedro Martínez (2001), Pinos Genil (1999), Puebla (2001), Purullena (2005), Quentar (2000), Salar (1999), Soportujar (2003), Torrenueva (2004), Ugíjar (2005),Valor (2000), Vegas del Genil (1998), Velez de Benaudalla (1999), Ventas de Huelma (2003), Villamena (2002), Villanueva de Mesia (2003), Villanueva de las Torres (2001) y Zujar (2002)
Además se ha asesorado en los archivos de Albolote, Huétor Vega y Otura y en el de otra institución como es el Archivo de la Catedral.
El proyecto está configurado en tres fases. Una inicial de organización y descripción documental, en ella se realiza en una extensa base de datos confeccionada por los técnicos del Servicio de Archivos, Documentación y Publicaciones de la Diputación de Granada que se coteja con el Cuadro de Clasificación de Fondos Municipales. En segundo lugar se instala y conserva la documentación del propio municipio. Para ello los ayuntamientos se comprometen a habilitar una sala y mobiliario adecuados para hacerlo. Y por último está previsto publicar y difundir los instrumentos de descripción del archivo.
El proceso de acogimiento de los ayuntamientos a este programa es similar al de toda la carta de servicios de Granada en Red tal y como explica la diputada de Cultura los municipios interesados en que sus archivos sean tratados y organizados deben acogerse al Plan de Organización de Archivos. Una vez recopilado el listado de municipios solicitantes se visita sus archivos, se elabora un informe de carácter técnico en el que se evalúa el estado en que se encuentra, se establece un sistema de prioridades en las actuaciones
